Rozliczenia transakcyjne
Silnik rozliczeń płatności konfigurowany pod konkretną strukturę firmy - od schematów prowizyjnych po wielowalutowe przepływy między kontami.
Każda reguła rozliczeniowa jest definiowana razem z klientem, nie narzucana z góry przez szablon.
Indywidualna konfiguracjaIntegracja bramek płatniczych
Podłączenie wielu dostawców płatności - kart, przelewów bankowych, portfeli cyfrowych - w jednym spójnym środowisku operacyjnym bez powielania logiki.
Synchronizacja statusów transakcji odbywa się w czasie rzeczywistym przez ujednolicone API.
Wiele dostawców narazRaportowanie i monitoring
Automatyczne raporty finansowe generowane według harmonogramu lub na żądanie. Alerty o anomaliach i odchyleniach od ustalonych progów przesyłane bezpośrednio do wybranych osób.
Dane są dostępne w formatach gotowych do dalszego przetwarzania w systemach ERP i BI.
Alerty w czasie rzeczywistymCo zmienia się po automatyzacji
Ręczne procesy rozliczeniowe generują opóźnienia i błędy proporcjonalne do liczby transakcji. Automatyzacja nie eliminuje wszystkich problemów od razu - ale usuwa te, które powtarzają się najczęściej i kosztują najwięcej czasu.
Liczby powyżej pochodzą z wdrożeń u klientów o zbliżonej skali operacyjnej. Rzeczywisty wynik zależy od złożoności istniejącej infrastruktury i zakresu integracji.
- Eliminacja ręcznego uzgadniania sald między systemami kasowymi a księgowymi
- Automatyczna detekcja duplikatów transakcji przed ich zaksięgowaniem
- Obsługa wielu walut bez osobnych procesów dla każdej z nich
- Logi audytowe gotowe do przeglądu przez dział compliance bez dodatkowego przygotowania
- Powiadomienia o błędach trafiają do właściwej osoby - nie do ogólnej skrzynki
Jak wygląda praca z focopee
Każdy projekt zaczyna się od analizy istniejącego procesu płatniczego - nie od prezentacji gotowego rozwiązania. Dopiero po zrozumieniu, gdzie pojawiają się opóźnienia i gdzie dane się rozjeżdżają, projektujemy konkretną automatyzację.
Specjalista przypisany do klienta pozostaje dostępny przez cały czas wdrożenia. Pytania nie trafiają do anonimowego helpdesku - odpowiada osoba, która zna kontekst projektu.
Analiza przed wdrożeniem
Mapujemy przepływy transakcyjne i identyfikujemy punkty krytyczne zanim zaproponujemy jakiekolwiek zmiany w infrastrukturze.
Konfiguracja reguł biznesowych
Reguły rozliczeniowe definiujemy wspólnie - uwzględniamy specyfikę branży, strukturę prowizji i wymagania raportowe obowiązujące u klienta.
Monitoring po uruchomieniu
Po wdrożeniu obserwujemy działanie systemu przez uzgodniony okres - reagujemy na odchylenia i dostosowujemy parametry do rzeczywistego ruchu transakcyjnego.
Zakres automatyzacji
Typowe obszary objęte wdrożeniem u klientów focopee
Wartości procentowe oznaczają stopień automatyzacji danego obszaru - nie są gwarancją wyników dla każdego wdrożenia.